Organiser un Concours qualificatif
Ce guide vous accompagne pas à pas lors de l'organisation d'un concours officiel (fédéral) sur votre terrain : de la création à l'envoi des résultats à la FFTA.
Sommaire
1. Créer le concours
Depuis l'interface d'administration, cliquez sur Créer un concours et renseignez les informations suivantes :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du concours | Intitulé qui apparaîtra sur les convocations, feuilles de marque et fichier FFTA. |
| Date de début / Date de fin | Période du concours. Un concours peut s'étaler sur plusieurs jours (ex : samedi et dimanche). |
| Type de concours | Sélectionnez Concours Qualificatif. Ce choix active les règles fédérales : pelotons de 5 archers maximum, arbitres obligatoires, export FFTA. |
| Nombre d'allées | Nombre d'allées de tir disponibles sur votre terrain. Détermine combien de pelotons simultanés sont possibles par créneau. |
| Licence arbitre responsable | Numéro de licence FFTA de l'arbitre officiel responsable du concours. Obligatoire pour l'export FFTA. |
| Licences autres arbitres | Numéros de licence des arbitres assistants (un par ligne). Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire. |
| Afficher au calendrier ASTRA ? | Si Oui, le concours sera visible dans le calendrier public partagé entre toutes les compagnies utilisatrices d'ASTRA. |
Définir les créneaux de tir
La partie basse du formulaire présente un calendrier interactif. Pour ajouter un créneau, faites glisser un horaire depuis la palette de gauche vers le jour souhaité. Vous pouvez placer plusieurs horaires sur un même jour (ex : 09h00, 13h00 et 16h30). En cas d'erreur, cliquez sur l'horaire mal placé pour le supprimer.
Cliquez sur Enregistrer le concours pour valider. ASTRA génère automatiquement les pelotons correspondants (un par allée et par créneau).
2. Onglet Détail — paramètres & publication
Après la création, accédez à votre concours pour découvrir les trois onglets de gestion. L'onglet Détail récapitule les informations saisies et donne accès aux actions de gestion.
Informations affichées
- Dates — période du concours.
- Arbitre Responsable & Arbitres — noms récupérés automatiquement depuis la base FFTA via les numéros de licence.
- Nombre d'archers — mis à jour en temps réel au fur et à mesure des inscriptions.
- Mandat — bouton Choisir un fichier pour attacher le mandat officiel de la fédération (PDF). Ce document sera accessible depuis la fiche publique du concours.
Actions de gestion (colonne de droite)
| Action | Description |
|---|---|
| 📅 Publier / Dépublier le concours | Rend le concours visible (ou non) sur la page publique et dans le calendrier ASTRA. |
| 🏆 Classement privé / public | Contrôle si les résultats sont accessibles aux archers et aux autres compagnies avant la clôture officielle. |
| ✏️ Modifier le concours | Permet de corriger les informations saisies lors de la création (dates, arbitres, nombre d'allées…). |
| ❌ Supprimer le concours | Suppression définitive. Irréversible — à n'utiliser qu'en cas d'erreur de saisie avant toute inscription. |
| 🏁 Archiver le concours | Marque le concours comme terminé. Il disparaît du tableau de bord actif mais ses données sont conservées. |
Logos des sponsors
Cliquez sur Ajouter des logos pour téléverser les logos de vos partenaires. Ils apparaîtront sur les feuilles de marque imprimées et sur la page de résultats publics.
3. Onglet Préparation — avant le jour J
L'onglet Préparation centralise toutes les actions à effectuer avant le début des tirs.
| Tuile | Rôle |
|---|---|
| Inscriptions | Ouvre ou ferme les inscriptions en ligne. Quand les inscriptions sont ouvertes, un lien public est généré pour que les archers puissent réserver leur créneau. |
| Publication des affectations | Génère un lien public (affectationConcours.php?c=…) à partager avec les archers pour qu'ils consultent leur peloton, leur allée et leur horaire de tir. |
| Liste des archers | Tableau de tous les archers inscrits (licence, nom, catégorie, compagnie, marque). Permet d'ajouter manuellement un archer, d'ajuster l'ordre de passage et de verrouiller les affectations. |
| Préparation matériel | Génère un bilan des matériaux à préparer par compagnie (cibles, blasons…) en fonction des armes et catégories inscrites. |
| Feuilles de marque | Imprime en PDF toutes les feuilles de marque du concours. Chaque feuille comporte un code-barres unique qui permet la saisie rapide des résultats le jour J. |
| Imprimer dossards | Génère et imprime les dossards à remettre aux archers à leur arrivée. |
4. Inscriptions des archers
Inscription en ligne (par l'archer)
Lorsque les inscriptions sont ouvertes, un lien public est disponible dans la tuile Inscriptions. Diffusez ce lien sur votre site ou par email. L'archer saisit son numéro de licence : ses informations (nom, compagnie, catégorie) sont récupérées automatiquement depuis la base FFTA.
- L'archer choisit son créneau de tir parmi les disponibilités affichées (ex : « dimanche 09 novembre à 09h00 Jeu n°1 (5 places restantes) »).
- Il doit sélectionner son arme avec soin — un message d'avertissement lui est affiché.
- Un champ Commentaire lui permet de transmettre un message à l'organisateur.
- Un email de confirmation avec convocation lui est envoyé automatiquement après validation.
Inscription manuelle (par l'organisateur)
Depuis la tuile Liste des archers, cliquez sur + Ajouter un archer. La fenêtre suivante s'ouvre :
Saisissez le numéro de licence : les informations de l'archer (nom, prénom, compagnie, sexe, catégorie) sont pré-remplies automatiquement. Sélectionnez l'arme et le peloton cible, puis cliquez sur Ajouter l'archer.
Dossards et ordre de tir
Avant d'imprimer les feuilles de marque, vous pouvez réorganiser l'ordre des archers dans chaque peloton :
- Ouvrez la tuile Liste des archers.
- Cliquez sur MAJ Dossard pour optimiser et numéroter l'ordre de passage.
- Cliquez sur Verrouiller les affectations pour figer les positions et éviter tout changement accidentel. Le dossard de chaque archer correspondra alors exactement à la feuille de marque imprimée.
5. Onglet Gestion du tir — le jour du concours
L'onglet Gestion du tir regroupe tout ce dont vous avez besoin le jour J.
| Tuile | Rôle |
|---|---|
| Saisir les résultats | Accède au tableau de saisie des scores par peloton. |
| Résultats | Affiche le classement en cours (visible uniquement par les administrateurs si le classement est privé). |
| Résultats publics | Lien vers la page de résultats accessible aux archers et spectateurs (QR code disponible pour l'afficher en salle). |
| Remise des résultats | Imprime le document officiel de remise des résultats destiné à l'annonce des classements finaux. |
Saisie des résultats par peloton
Cliquez sur Saisir les résultats pour accéder à la liste de tous les pelotons du concours :
Pour chaque peloton, la colonne Nb archers indique combien d'archers sont inscrits. Cliquez sur Saisie résultats en face du peloton concerné pour ouvrir la fiche de saisie individuelle.
Deux modes de saisie
- Saisie classique (manuelle) : cliquez sur Saisie résultats face au peloton concerné. Entrez le score de chaque archer dans les champs prévus.
- Saisie rapide via code-barres : cliquez sur le bouton Saisie des scores rapide (via code Barre) en haut de la page. Scannez le code-barres imprimé sur la feuille de marque pour accéder directement à la fiche de l'archer sans chercher dans la liste. Idéal avec une douchette filaire ou Bluetooth.
6. Clôture et envoi FFTA
Une fois tous les scores saisis :
- Vérifier les résultats — consultez le classement via la tuile Résultats et contrôlez que tous les pelotons ont bien été saisis (0 archer restant sans score).
- Rendre les résultats publics — depuis l'onglet Détail, activez la publication du classement pour que les archers puissent consulter leur classement.
- Imprimer la remise des résultats — depuis l'onglet Gestion du tir, cliquez sur Remise des résultats pour imprimer le document officiel d'annonce.
-
Générer le fichier FFTA — cliquez sur le bouton ci-dessous pour produire le fichier
resultats.txtau format attendu par Result'Arc. Ce fichier contient l'ensemble des résultats formatés selon la norme fédérale.
- Archiver le concours — depuis l'onglet Détail, cliquez sur Archiver le concours pour le clore définitivement et le retirer du tableau de bord actif.