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Organiser un Prix Général

Cette page résume les étapes pour créer et gérer un Prix Général dans Astra.

Vue d'ensemble

Astra vous permet de gérer les Prix Généraux en vous permettant la:

  • Publication du mandat
  • Réservation / inscriptions des archers
  • Gestion du greffe et des pelotons
  • Saisie des résultats et génération des classements
  • Calcul automatique des montants et publication des résultats

Création du concours et publication du mandat

Sur la page d'accueil, cliquez sur « Créer un concours ». Renseignez le nom, les dates, le lieu, le type (Prix Général) et le nombre de jeux. Activez l'option « Calendrier » si vous souhaitez une visibilité publique.

Créer nouveau concours

Définissez ensuite les horaires et journées d'ouverture. Vous pouvez ajouter plusieurs créneaux et ajuster selon les besoins.

Page création concours

Détails et options

Après création, le concours apparaît sur la page de votre compagnie. Dans l'onglet détail vous pouvez : publier le concours sur le calendrier, publier le classement, définir un prix particulier aux honneurs, modifier/supprimer ou archiver le concours.

Détail du concours

Inscriptions / Réservations

Vous pouvez, si votre prix général est sur réservation, permettre aux archers de s'inscrire directement sur vos pelotons. Pour cela, activez la réservation depuis l'onglet « Gestion du tir » en cliquant sur l'icone Icône réservation pour obtenir un lien d'inscription à diffuser avec le mandat. Les places disponibles sont mises à jour automatiquement (dans la limite de 5 archers par pelotons).

Il est possible de définir que certains jours en réservation et laisser les autres en accès libre. Pour cela, rendez vous dans "Saisie des résultats" et cliquez sur les icones

Exemple : Les créneaux du week-end sont en accès libre et les noctures sont sur réservation :

Liste des pelotons

Le formulaire d'inscription permet aux archers de s'inscrire et de recevoir une confirmation par e‑mail. Si vous avez défini l'option dans les paramètres, vous recevrez également un mail vous informant de l'inscription d'un archer

Formulaire d'inscription

Greffe et saisie

Accédez au greffe via « Gestion du tir » pour afficher les pelotons et saisir les archers. Si les archers se sont inscrits, ils apparaitront directement dans le peloton. L'ajout d'un archer se fait grâce au numéro de licence.

Saisie des scores

Pour chaque archer, cochez les cases de participation aux différents prix si nécessaire. Vous pouvez aussi imprimer les feuilles de marque depuis cet écran si votre prix général comporte un prix particulier.

Dans le cas ou un archer a payé sa mise sans prendre part au tir, le saisir mais ne cocher aucun prix

Contrairement aux concours qualificatifs, le nombre d'archer sur un peloton n'est pas limité à 5. Vous pouvez avoir des pelotons bien plus grand afin de gérer les archers non tireurs par exemple. Cependant il n'est pas possible d'avoir 2 fois le meme archer dans un peloton, il faudra alors en cas de double mise, l'inscrire sur un autre peloton "virtuellement"

Résultats

Consultez et imprimez les classements depuis l'onglet « Gestion du tir » → icône classement. Vous pouvez générer les PDF de classement et publier le classement pour le rendre visible publiquement.

Le système calcule les sommes à reverser selon la configuration des prix généraux et génère le détail par prix.