Organiser un Prix Général

Guide complet pour la création et la gestion de votre Prix Général : de la publication du mandat à la distribution des mises.

1. Création et Mandat

Commencez par définir votre événement :

Dans l'administration, cliquez sur Créer un concours.
Renseignez le nom, le lieu, et le nombre de jeux disponibles.
Sélectionnez le type Prix Général.
Activez l'option Calendrier pour que votre concours soit visible publiquement sur Astra.
Définissez vos horaires d'ouverture (créneaux) dans le calendrier interactif.

Configuration détaillée

Une fois créé, accédez à l'onglet Détail de votre concours pour :

Publier les résultats en direct.
Définir un prix particulier aux honneurs.
Archiver ou supprimer le concours si nécessaire.

2. Inscriptions et Réservations

Astra offre une gestion flexible des inscriptions pour les Prix Généraux.

Mode Réservation vs Accès Libre

Vous pouvez mixer des créneaux en réservation (ex: nocturnes) et des créneaux libres (ex: weekend).

Pour activer la réservation sur tout le concours, cliquez sur l'icône . Vous obtiendrez un lien public à partager.
Pour définir des créneaux spécifiques, allez dans "Saisie des résultats" et utilisez les icônes sur les pelotons concernés.

Lorsque les archers s'inscrivent en ligne, ils reçoivent une confirmation e-mail et sont automatiquement ajoutés à vos listes.

3. Greffe et Saisie des tirs

Le jour du tir, tout se passe dans l'onglet Gestion du tir.

Enregistrement des archers

Si l'archer a réservé, il est déjà dans la liste. Sinon, ajoutez-le manuellement dans un peloton via son numéro de licence ou son nom.

Flexibilité des pelotons PG : Contrairement aux qualificatifs, les pelotons ne sont pas limités à 5 tireurs. Vous pouvez créer des pelotons élargis pour gérer les accompagnateurs ou les "non-tireurs" ayant payé une mise (saisissez-les mais ne cochez aucun prix).

Pour chaque archer inscrit, cochez sa participation aux différents prix (Prix au Noir, Prix Spécial, etc.) pour que le calcul des mises se fasse correctement.

En cas de double mise (rachat), comme Astra interdit le même archer deux fois dans le même peloton, inscrivez-le simplement dans un autre peloton "virtuel" ou un créneau vide.

4. Résultats et Répartition

Une fois les tirs terminés :

Générez les classements PDF via l'icône dédiée.
Consultez le bilan financier automatique : Astra calcule la répartition des mises selon les règles que vous avez définies dans la configuration globale (pourcentages, montants fixes).
Publiez les résultats définitifs pour les rendre accessibles à tous les clubs.