Vue d'ensemble
Un Championnat est un concours organisé sur plusieurs compagnie d'arc. ASTRA permet de gérer :
- Publication du mandat
- Inscriptions des archers
- Gestion du greffe et des pelotons
- Saisie des résultats et génération des classements
- Calcul automatique des montants et publication des résultats
Création du concours et publication du mandat
Dans l'administration, cliquez sur « Créer un concours ». Renseignez le nom, les dates, le lieu, le type (Concours qualificatif), le nombre de jeux ainsi que les numéros de licence de l'arbitre responsable et des arbitres. Activez l'option « Calendrier » si vous souhaitez une visibilité publique.
Définissez ensuite les horaires et journées d'ouverture. Vous pouvez ajouter plusieurs créneaux et ajuster selon les besoins. Pour supprimer un créneau, il suffit de cliquer dessus.
Organisation de l'interface
L'interface se présente en 3 onglets principaux :
- Onglet « Détail » : gérer les informations du concours
- Onglet « Préparation » : gérer les inscriptions et générer les fichiers utiles (feuilles de marque, dossards...)
- Onglet « Gestion du tir » : gérer la saisie des résultats
Préparation du concours
Les archers peuvent s'inscrire directement sur votre concours en choisissant leur date de tir. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône
. Vous obtiendrez ainsi un lien d'inscription à diffuser avec le mandat. Les places disponibles sont mises à jour automatiquement (limite : 5 archers par peloton).
Le formulaire d'inscription permet aux archers de s'inscrire et de recevoir une confirmation par e‑mail.
Il est également possible d'ajouter vous‑même les archers dans les pelotons via « Liste des archers » puis le peloton souhaité. L'ajout s'effectue grâce au numéro de licence.
Une fois le concours prêt à être lancé, rendez‑vous dans « Liste des archers » et cliquez sur « MAJ Dossard » pour replacer les archers dans l'ordre de tir officiel (si nécessaire). Ensuite, cliquez sur « Verrouiller les affectations » : ainsi il n'est plus possible de modifier les dossards, ce qui évite des erreurs sur les feuilles de marque.
Vous pouvez ensuite imprimer les feuilles de marque et dossards en cliquant sur les icônes correspondantes.
Saisie des résultats
Dans l'onglet résultats, vous pouvez saisir les scores des archers en cliquant sur l'icône
. Vous pouvez ajouter un archer manuellement ou récupérer les inscriptions automatiques si la réservation est activée.
Pour la saisie des scores, deux solutions : classique (comme pour le bouquet provincial), ou via le code‑barres présent sur la feuille de marque. Rendez‑vous sur la page « Saisie des scores rapide (via code barre) » et scannez le code‑barres dans le champ de recherche.
Résultats
Consultez et imprimez les classements depuis l'onglet « Gestion du tir » → icône classement. Vous pouvez générer les PDF de classement et publier le classement pour le rendre visible publiquement.
Sur la page résultats, vous pouvez générer le fichier TXT utilisé pour l'injection des résultats à la FFTA ; cliquez sur le bouton 